Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

Ik ben Wouter Janssen, videograaf uit Horst. Als je contact met me opneemt of mij je bruiloft of event laat filmen, krijg ik gegevens van je. Hieronder lees je welke, waarom en wat ik ermee doe.

Wie ben ik

Wouter Janssen Videograaf
Henri Dunantplein 1
5961 HK Horst
[email protected]

Welke gegevens ik verwerk

Als je het contactformulier invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), je bericht en, als je die invult, het soort opdracht, de datum en de locatie.

Als je een opdracht bij me boekt: jullie namen, adres, trouwdatum of eventdatum, locatie(s), de dagindeling en wat je me verder vertelt dat belangrijk is voor de dag. Plus de gegevens die nodig zijn voor het contract en de facturen.

Als je me mailt, belt of appt: de gegevens die je daarin zelf deelt.

Beeld en geluid: op de dag zelf film ik jullie, jullie gasten of de bezoekers van je event. Dat materiaal gebruik ik om de film te maken die we hebben afgesproken.

Waarom ik die gegevens gebruik

Om je vraag te beantwoorden en een voorstel te doen.
Om de opdracht uit te voeren: de dag voorbereiden, filmen, monteren en opleveren.
Om te factureren en mijn administratie bij te houden. Dat ben ik wettelijk verplicht.
Om mijn werk te laten zien op deze site en mijn socials. Dat doe ik alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Een aanvraag die geen opdracht wordt: 12 maanden na ons laatste contact.
Gegevens van klanten: zolang de opdracht loopt, en daarna 2 jaar voor vragen over de film.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
Ruwe beelden en de montage: 3 jaar, zodat ik een kopie kan leveren als je USB kwijt is.

Wie er verder bij je gegevens kan

Ik verkoop je gegevens nooit. Wel gebruik ik een paar diensten die mij helpen:

Hosting van de website: True, via Encore Digital Agency. Opslag van afbeeldingen en een beveiligde verbinding: Cloudflare.
Versturen van e-mail vanaf de website: Mandrill (Mailchimp), via Encore Digital Agency.
Google reCAPTCHA: controleert of een formulier door een mens wordt ingevuld en niet door een spambot. Google kan daarvoor gegevens over je apparaat en gedrag op de pagina verwerken. Zie het privacybeleid van Google.
Google Analytics: houdt bij hoe de site wordt gebruikt, zodat ik zie welke pagina's werken. Dit gebeurt alleen als je cookies accepteert. Google Analytics slaat geen IP-adressen op, en de gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten.
YouTube: mijn films staan op YouTube. Een video wordt pas bij YouTube geladen als je op afspelen klikt.
Boekhouding: Tellow, voor facturen en administratie.

Met partijen die gegevens voor mij verwerken, maak ik afspraken over hoe ze die beschermen. Sommige van deze diensten (zoals Google) kunnen gegevens buiten de EU verwerken.

Cookies

De site gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site en de formulieren te laten werken. Analytische cookies van Google Analytics plaats ik alleen als je daarvoor kiest in de cookiemelding. Je keuze kun je altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, of je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een mail naar [email protected]. Ik reageer binnen vier weken.

Vind je dat ik niet goed met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site gebruikt een versleutelde verbinding (https). Toegang tot het beheer en tot de inzendingen van formulieren is beveiligd en alleen voor mij. Beeldmateriaal bewaar ik op mijn eigen NAS en harde schijven, niet bij een clouddienst.

Wijzigingen

Als er iets verandert in hoe ik met gegevens omga, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst was.